Algemene voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden, genoemd ‘2024’, zijn opgemaakt door Simone Bos. Hierna te
noemen: ‘de fotograaf ’. De algemene voorwaarden zijn altijd geldig vanaf bovenstaande periode.
A R T. 1 - A L G E M E E N
1. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke en/ of materiële schade bij mens en/of dier, veroorzaakt tijdens de fotoreportage.
2. De fotograaf behoudt het recht de informatie en tarieven op social media en/of
website te allen tijden aan te kunnen passen, en hoeft niemand hierover in te lichten.
3. Bij het boeken van een fotoreportage gaat de klant akkoord met de algemene
voorwaarden.
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen
de fotograaf en de klant, almede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
A R T. 2 - D E F O T O R E P O R T A G E
1. De fotograaf en de klant maken een afspraak op een datum en locatie die beiden
schikt. Mocht de klant verhinderd zijn, kan de sessie tot één week voor de
fotoreportage, worden verzet. Er wordt samen een nieuwe datum gekozen. Indien de
fotoreportage later gecanceld wordt, is de klant verplicht om aan de betaling te
voldoen, tenzij er een deugdelijke reden is zoals: een overlijdenskwestie, ziekte van
model en soortgelijke redenen. De fotograaf zal deze reden wel of niet valide achten.
2. Indien de fotograaf verhindert is om op de overeengekomen datum de fotoreportage
uit te voeren, zal de fotograaf samen met de klant een nieuwe datum
overeenkomen.
3. Bij slecht weer op de dag van de fotoreportage kan de sessie worden verschoven
door fotograaf en klant. De fotograaf en klant zullen samen een nieuwe datum
overeenkomen.
4. Bij ontevredenheid krijgt de klant in geen enkel geval zijn of haar geld terug, de klant
kan een klacht indienen bij de fotograaf. De fotograaf kijkt wat zij kan doen, denk
hierbij aan (deels) herhaling van de fotoreportage indien nodig. De klacht dient
binnen één week, na het ontvangen van de foto’s, te zijn ingediend.
A R T. 3 - D E F O T O 'S
1. De foto’s worden pas geleverd na betaling van de fotoreportage en eventuele extra
foto’s.
2. De foto’s worden binnen drie weken, na de fotoreportage, naar de klant verzonden
via We Transfer.
3. De klant ontvangt enkel de foto’s die door de fotograaf, naar haar maatstaven, zijn
goedgekeurd en nabewerkt.
4. De fotograaf blijft ten allen tijde eigenaar van de foto’s.
5. Er worden geen onbewerkte originele foto’s (na)geleverd.
6. De ontvanger van de foto’s dient altijd enige vorm van naamsvermelding te
gebruiken bij publicatie op social media kanalen of elders op internet. Denk hierbij
aan de foto’s die inclusief logo zijn verzonden. Met uitzondering voor een reportage
bedoeld voor de site van de klant.
7. Het bewerken van de foto’s door de klant of derden is op geen enkele manier
toegestaan, hieronder valt ook het bijsnijden of het toevoegen van bijvoorbeeld
filters of tekst. Indien art. 3 lid 9 van deze algemene voorwaarden, wordt overtreden,
kan de fotograaf een boete, in de vorm van een rekening, versturen naar de klant.
Deze dient de klant te voldoen.
8. Het is voor de klant niet toegestaan om foto’s door te geven aan andere
(commerciële) bedrijven, zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
9. Foto’s mogen, voor eigen gebruik, bij derden worden afgedrukt.
10. De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde
beeldschermen of afdrukken van een andere leverancier.
11. De foto's worden door de fotograaf 3 maanden bewaard op een externe harde schijf,
daarna worden de foto's verwijderd.
A R T. 4 - T A R I E V E N & B E T A L I N G
1. De fotograaf heeft het recht om de tarieven te allen tijde aan te passen. Wanneer
een boeking heeft plaatsgevonden, gelden voor deze personen de tarieven die op de
boekingsdatum geldig waren.
2. De fotograaf zal altijd het bedrag van de gekozen fotoreportage, inclusief eventuele
reiskosten berekenen. Binnen een straal van 5 km worden er geen reiskosten
berekend.
3. Indien aannemelijk is dat de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk
heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal de fotograaf dit
doorberekenen aan de klant middels een extra rekening. Dit gebeurt altijd in overleg
met de klant.
4. Het bedrag van de gekozen fotoreportage en eventuele reiskosten mag in overleg in
contanten worden betaald op de dag van de fotoreportage of middels een
betaalverzoek via tikkie bij particulieren. Bij zakelijke klanten zal de betaling via een
factuur worden aangeleverd.
5. Indien de betaling niet is voldaan, worden de foto's niet naar klant verstuurd.
A R T. 5 - P U B L I C A T I E
1. Bij het boeken van een fotoreportage geeft de klant de fotograaf toestemming om
alle gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden, zoals
een blog, portfolio, nieuwsbrief, sociale media, fora, eigen gebruik, drukwerk en
eventuele toekomstige activiteiten. Tenzij de klant nadrukkelijk schriftelijk kenbaar
maakt dit niet te willen voor bepaalde foto’s.
2. De fotograaf heeft het recht foto’s zonder toestemming van het/de model(len) aan
een ander (commercieel) bedrijf door te geven voor een publicatie. Bij een publicatie
in een (online) magazine zal, indien mogelijk, de klant worden ingelicht.
A R T. 6 - A U T E U R S R E C H T
1. Op alle foto’s, gemaakt door de fotograaf, rust het auteursrecht. Het is niet
toegestaan de foto’s te dupliceren, kopiëren, bewerken of na te maken op welke
manier dan ook zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
2. Alle gemaakte foto’s van de fotograaf blijven te allen tijde eigendom van de
fotograaf. Bij het verzenden van web-bestanden en/of HR-foto’s, wordt enkel een
licentie over deze foto’s verleend.
3. Elk gebruik van een werk van de fotograaf, dat niet schriftelijk is overeengekomen,
wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
4. De klant dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten
behoeve van wedstrijden en publicaties voor en door derden. Indien er toestemming
vanuit fotograaf is, zal bij publicatie de naam van de fotograaf worden vermeld.
5. De klant is, tenzij anders en schriftelijk is overeengekomen, niet bevoegd sublicenties
te verlenen aan derden, noch zijn eigen licentie over te dragen aan een ander.
6. Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten (art. 25 Aw) van de
fotograaf, rekent de fotograaf twee maal de gebruikelijke vergoeding voor een
dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
7. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
A R T. 7 - P R I V A C Y
1. De fotograaf zal in geen geval persoonlijke informatie of gegevens (e-mail, telefoon,
etc.) doorspelen aan derden of deze openbaar maken.
2. De klant is niet verplicht zijn persoonlijke gegevens door te geven.
3. De fotograaf bewaart persoonlijke gegevens enkel voor eigen zakelijke,
communicatieve doeleinden met de klant, deze gegevens bewaart de fotograaf in
haar mobiele telefoon onder contactgegevens.
4. De gegevens van de klant worden bewaart zolang de fotograaf dit relevant acht.